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1.- Inventarios Físicos:
Realizamos levantamientos y verificación física de todos sus bienes incluyendo reporte fotográfico, clasificándolos de acuerdo con su Catalogo de cuentas, localización, centro de costos, usuario, edificios, piso e incluyendo todas las unidades que comprendan él activo y que se requiere para complementar la operación, registrando marca, modelos y números de serie en caso de que existan.
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No ACTIVO:
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000001 |
MICROSCOPIO LASER
MARCA LEICA
MODELO M-500
SERIE 301100026 |
LOCALIZACION:
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436 (LOPEZ) |
DEPARTAMENTO:
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0950 (QUIROFANO) |
TIPO DE ACTIVO:
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12-005 (EQ OPTICO) |
| PISO: |
1 |
2.-Conciliación Contable:
Depuración contable basándose en la toma de inventario físico y de acuerdo a sus políticas de capitalización, clasificando el soporte documental (facturas, pedimentos de importación y listados contables) de la información conciliada se capturan los datos solicitados, principalmente, número de factura, fecha y valor de adquisición para generar una base de datos integral.
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No ACTIVO:
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000001 |
MESA QUIRURGICA
MARCA DEXTA
MODELO MK80DX-610-MO
SERIE E122002-36 |
LOCALIZACION:
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436 (LOPEZ) |
DEPARTAMENTO:
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0950 (QUIROFANO) |
TIPO DE ACTIVO:
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12-005 (EQ OPTICO) |
| PISO: |
1 |
| FECHA CAPITALIZACION: |
NOV/02 |
| PROVEEDOR: |
DEXTA INC. |
| No FACTURA: |
SU-001510 |
| FECHA DE FACTURA: |
29-SEP-02 |
| ORIGEN: |
USA |
| MONEDA: |
DÓLAR AMERICANO |
| VALOR ORIGINAL: |
$ 480,885.40 |
3.-Plaqueo de Activos Fijos:
Identificación física de los activos con placa metálica o etiqueta con la técnica de código de barras, ofreciendo rapidez y seguridad en la información para inventarios posteriores.
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4.-Integración de expedientes:
Recopilación de documentos (facturas, pedimentos y orden de compra) una vez hecha la clasificación se procede a darle un folio en forma consecutiva el cual servirá para relacionar el archivo con el listado contable.
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5.-Emisión de vales de resguardo
Ya realizado la conciliación de los bienes, los inventarios físicos y el Plaqueo, el paso final para un mejor control es la asignación de la custodia de los mismos
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