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1.- Inventarios Físicos:

Realizamos levantamientos y verificación física de todos sus bienes incluyendo reporte fotográfico, clasificándolos de acuerdo con su Catalogo de cuentas, localización, centro de costos, usuario, edificios, piso e incluyendo todas las unidades que comprendan él activo y que se requiere para complementar la operación, registrando marca, modelos y números de serie en caso de que existan.

No ACTIVO:
000001
MICROSCOPIO LASER
MARCA LEICA
MODELO M-500
SERIE 301100026
LOCALIZACION:
436 (LOPEZ)
DEPARTAMENTO:
0950 (QUIROFANO)
TIPO DE ACTIVO:
12-005 (EQ OPTICO)
PISO: 1

2.-Conciliación Contable:

Depuración contable basándose en la toma de inventario físico y de acuerdo a sus políticas de capitalización, clasificando el soporte documental (facturas, pedimentos de importación y listados contables) de la información conciliada se capturan los datos solicitados, principalmente, número de factura, fecha y valor de adquisición para generar una base de datos integral.

No ACTIVO:
000001
MESA QUIRURGICA
MARCA DEXTA
MODELO MK80DX-610-MO
SERIE E122002-36
LOCALIZACION:
436 (LOPEZ)
DEPARTAMENTO:
0950 (QUIROFANO)
TIPO DE ACTIVO:
12-005 (EQ OPTICO)
PISO: 1
FECHA CAPITALIZACION: NOV/02
PROVEEDOR: DEXTA INC.
No FACTURA: SU-001510
FECHA DE FACTURA: 29-SEP-02
ORIGEN: USA
MONEDA: DÓLAR AMERICANO
VALOR ORIGINAL: $ 480,885.40

3.-Plaqueo de Activos Fijos:

Identificación física de los activos con placa metálica o etiqueta con la técnica de código de barras, ofreciendo rapidez y seguridad en la información para inventarios posteriores.

4.-Integración de expedientes:

Recopilación de documentos (facturas, pedimentos y orden de compra) una vez hecha la clasificación se procede a darle un folio en forma consecutiva el cual servirá para relacionar el archivo con el listado contable.

 

5.-Emisión de vales de resguardo

Ya realizado la conciliación de los bienes, los inventarios físicos y el Plaqueo, el paso final para un mejor control es la asignación de la custodia de los mismos


 
 
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